Przegląd narzędzi do pracy zdalnej, wideokonferencji i wirtualnych spotkań

wideoKomunikacja z czytelnikiem jest istotna dla stałego funkcjonowania placówki bibliotecznej. W dobie pracy zdalnej potrzebujemy narzędzi i rozwiązań technicznych, które nam to umozliwią. Ponizej przegląd narzędzi do wideokonferencji i wirtualnych spotkań, udostępnionych w serwisie www.biblioteki.org

 

Narzędzia:

Zoom - https://zoom.us/

Zoom to popularny program do organizacji wideokonferencji. Służy do organizacji spotkań online, podczas których uczestnicy mogą: rozmawiać ze sobą, pisać na czacie, pokazywać innym swój ekran (np. prezentację), udostępniać dokumenty do pobrania, nagrywać spotkanie. Jednorazowo w spotkaniu organizowanym za pomocą Zoom może wziąć udział do 100 osób.

Ważne: wersja bezpłatna zawiera ograniczenie długości spotkania do 40 minut. O zniesienie limitu mogą ubiegać się placówki edukacyjne.

Interfejs: angielski.
Instrukcja (po polsku) znajduje się w scenariuszu Na odległość. Kompetencje cyfrowe w czasach zarazy: http://www.biblioteki.org/scenariusze/Na_odleglosc_Kompetencje_cyfrowe_w_czasach_zarazy.html

Hangouts/Meet

Google Hangouts i Google Meet to narzędzia do wideokonfrencji stanowiące część pakietu Aplikacji Google.

Google Hangouts – wersja darmowa dla posiadaczy konta Google: https://hangouts.google.com/

Google Meet – część pakietu płatnego G Suite (bezpłatnego dla instytucji edukacyjnych): https://meet.google.com/_meet

G Suite dla Szkół i Uczelni: https://support.google.com/a/answer/134628?hl=pl

G Suite dla Organizacji Non-Profit: https://support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=pl

Za pomogą Google Hangouts przeprowadzimy spotkanie dla max. 25 osób, za pomocą Meet – do 250 osób. Można używać czatu, pokazywać ekran (np. prezentację). Meet daje możliwość nagrania spotkania. Interfejs obydwóch programów jest w języku polskim.

Jitsi: https://jitsi.org/

Jitsi to oprogramowanie Open Source (darmowe, rozwijane przez społeczność programistów), za pomocą którego można zorganizowac wideokonferencję czy spotkanie online. Podstawowe funkcje: spotkanie wideo (brak limitu osób), czat, możliwość pokazania ekranu i nagrania spotkania. Język: angielski.

Skype – program do wideonferencji – aktualnie umożliwia przeprowadzenie spotkania dla max 50 osób: https://www.skype.com/pl/

My Own Conference – platforma do webinariów z polskim interfejsem, w wersji darmowej umożliwiająca zorganizowanie webinarium dla max 20 osób, z max 3 prezenterami jednocześnie: https://myownconference.pl/

Cisco Webex (anglojęzyczne oprogramowanie do spotkań online, obecnie w wersji darmowej daje możliwość zorganizowania spotkania dla max 100 osób, bez ograniczenia długości spotkania): https://www.webex.com/

Microsoft Teams – część pakietu Office 365, umożliwia organizację pracy i komunikację w zespołach, w tym realizację spotkań online dla max 250 osób: https://products.office.com/pl-pl/microsoft-teams/group-chat-software

 

Przydatne narzędzia do pracy zdalnej:

Kalendarze, wirtualne dyski:

Kalendarz Google: https://support.google.com/calendar/answer/2465776?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Doodle – narzędzie do planowania spotkań i ustalania ich terminów – dat i godzin (interfejs angielski): https://doodle.com/en/

Google Drive: https://drive.google.com – wirtualny dysk, miejsce do przechowywania dokumentów, udostępniania ich współpracownikom z możliwością wspólnej pracy nad dokumentami (za pomocą narzędzia Dokumenty Google). W przypadku bezpłatnej wersji konta Google mamy do dyspozycji 15 GB, a jeśli posiadamy G Suite – 30 GB. Bezpłatnych kont Google możemy stworzyć więcej, dzięki czemu nieodpłatnie zyskamy więcej miejsca. Inną usługą umożliwiającą przechowywanie i udostępnianie dokumentów na wirtualnym dysku jest Dropbox: https://www.dropbox.com/pl/ - w wersji bezpłatnej dostępna przestrzeń to 7,25 GB.

 

Narzędzia do pracy zespołowej i zarządzania projektami:

Slack: https://slack.com

Slack to platforma ułatwiająca pracę zespołową i komunikację w zespołach. Daje możliwość tworzenia „kanałów” – pokojów dla zespołów, których członkowie mogą dyskutować we własnym gronie (a także indywidualnie), przesyłać sobie linki czy pliki. Slacka można wykorzystać także jako narzędzie do wideokonferencji.

Microsoft Teams – wszechstronne narzędzie ułatwiające pracę zespołową i komunikację w zespołach. Za pomocą popularnych „Teamsów” można stworzyć zespoły, które będą wymieniały się informacjami, planowały spotkania, pracowały nad wspólnymi dokumentami i spotykały się na wideokonferencjach. Narzędzie jest częścią pakietu Office 365 (komercyjnego, lecz placówki edukacyjne mogą korzystać z niego bezpłatnie).

 

Uwaga! W związką z pandemią Microsoft udostępnia darmową licencję na Microsoft Teams na 6 miesięcy. Szczegóły pod linkami:

https://www.centrumxp.pl/Publikacja/Microsoft-Teams-za-darmo-przez-6-miesiecy-Co-powinnismy-wiedziec-o-promocji

https://sklep.centrumxp.pl/microsoft-teams/microsoft-teams-darmowa-licencja-na-6-miesiecy

 

Basecamp – rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami: https://basecamp.com/

Asana - rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami: https://asana.com/

Etherpad - narzędzie do wspólnej pracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym: https://etherpad.wikimedia.org/

 

Programy do tworzenia wirtualnych notatek ("synchronizujące" notatki, a więc notatkę stworzoną np. na laptopie można uzupełniać na smartfonie):

Evernote: https://evernote.com/intl/pl

Google Keep: https://keep.google.com/u/0/

 

Aplikacje mobilne do skanowania dokumentów (przykładowe):

Tiny Scanner: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appxy.tinyscanner&hl=pl

Adobe Scan: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=pl

źródło: www.biblioteki.org

Opracowała: Agnieszka Sobiak