Bibliotekarzu, przygotuj się do skontrum!

JRWA mniejszyPrzygotowując się do skontrum należy zacząć od uporządkowania dokumentacji agendy, która ma być kontrolowana. Przeprowadza się ubytkowanie wszystkich przygotowanych zbiorów. Porównuje się zgodność zapisów w bazie komputerowej z inwentarzem.

Wszystkie pozycje, które mają status „w dyspozycji biblioteki” trzeba udostępnić, aby można było uznać je za nieodnalezione. W pracach skontrowych bierze udział pracownik odpowiedzialny za dany dział, jednak członkami komisji są osoby zatrudnione w innych agendach. Spośród nich wybierany jest przewodniczący komisji. Podczas skontrum może dojść do różnych sytuacji, dlatego termin prac wyznaczamy z co najmniej dwutygodniowym zapasem.

Anna Rosłanowska